ochrona danych osobowych

1.

Uczestnikiem:

W celu realizacji usług i działań w ramach uczestnictwa w Środowiskowym Domu Samopomocy, na podstawie Art. 6, ust. 1, lit. c, lit. e, Art. 9, ust. 2, lit. d, lit. g RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, który obejmuje dochodzenie/obronę roszczeń jak również na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego oraz rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy. W zakresie wizerunku dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody – zgodnie z art. 6 ust 1 lit b RODO.

2.

Kontrahentem:

W celu zawarcia i realizacji umowy, w tym kontaktu związanego z realizacją umowy zawartej z Panem/Panią, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust 1 lit c) RODO w szczególności w celach rachunkowych i podatkowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, który obejmuje dochodzenie/obronę roszczeń.

3.

Reprezentantem osoby prawnej lub innego podmiotu prawa albo osobą wskazaną do kontaktu w sprawie realizacji umowy:

– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w oparciu o uzasadniony interes prawny Administratora, w przypadku gdy Pani/a dane  widnieją w publicznych rejestrach lub zostały nam przekazane przez Podmiot z którym Administrator zawarł lub zamierza zawrzeć umowę, celem zawarcia umowy, a także umożliwienia kontaktu i wykonywania umowy,  dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo – podatkowych, jak również w ramach naszego uzasadnianego interesu, jakim jest zapewnienie możliwości wykazania faktów związanych z realizacją umowy zawartej z Podmiotem, który Pan/i reprezentuje lub z którym Pan/i współpracuje oraz obrona i dochodzenie roszczeń Administratora.

4.

Kandydatem do pracy:

w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i weryfikacji informacji o kandydatach do pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w przypadku umowy cywilnoprawnej lub 6 ust. 1 c) RODO w zw. z przepisami kodeksu pracy – w przypadku umowy o pracę. Oferty rekrutacyjne złożone poza aktualnymi procesami i dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe także w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes w postaci dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody, dane przetwarzane będą także na potrzeby przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

5.

Użytkownikiem strony internetowej lub mediów społecznościowych:

w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratoralub strony trzeciej,na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem; Uzasadniony interes Administratora obejmuje: obsługę przyjętej korespondencji i rozpatrzenia jej treści, odpowiedzi na zadane za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej zapytania;obsługę strony internetowej i mediów społecznościowych, takich jak Facebook czy Instagram, przy czym Administrator przetwarza dane osobowe tylko wtedy, gdy zdecyduje się Pan/Pani polubić stronę Administratora, wybrać opcję Obserwuj lub dołączyć do Grupy, lub w inny sposób udostępnić swoje dane na platformie, na przykład poprzez umieszczenie opinii, wpisu lub komentarza. Dane będą przetwarzane przez okres istnienia strony, profilu lub grupy, lub do momentu wyrażenia sprzeciwu, co może nastąpić poprzez odkiknięcie opcji „Lubię to” lub „Obserwuj”, usunięcie komentarza lub wpisu, lub w inny sposób przewidziany na platformie/stronie, lub poprzez skontaktowanie się z Administratorem. Jednocześnie Administrator wskazuje, że zasady dotyczące strony/Fanpage/Grupy są ustalane przez Administratora, natomiast zasady korzystania z portalu społecznościowego, na którym znajduje się strona/Fanpage/Grupa, są ustalane przez podmiot zarządzający tymi portalami;archiwizację (w celach dowodowych) służącą zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

6.

W zakresie stosowanego przez administratora monitoringu:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji, osób oraz mienia Administratora zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o samorządzie gminnym, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dochodzenie roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO.